7 Bí Quyết Cần Biết Khi Tổ Chức Sự Kiện

Tổ chức sự kiện ngày nay được xem là một trong những công cụ hiệu quả và vô cùng quan trọng với phần lớn các doanh nghiệp trong hoạt động Marketing.

Tổ chức sự kiện không chỉ nhằm thỏa mãn nhu cầu quảng bá thương hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp mà còn để góp phần tạo cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp.

Thử tưởng tượng công việc tổ chức sự kiện như trò chơi ghép hình, muốn có một bức tranh đẹp, chúng ta cần phải xác định được vị trí chính xác của các mảnh ghép, bức tranh càng lớn chúng ta cần càng nhiều mảnh ghép, cần càng nhiều sự chính xác, tỉ mỉ, tập trung cao độ để có thể đặt từng mảnh ghép vào vị trí duy nhất mà nó phải được đặt. Vậy thì người tổ chức sự kiện sẽ là một nghệ nhân, họ cũng sẽ phải tạo ra một tác phẩm, điểm khác nhau duy nhất là tác phẩm đó là sự kết hợp hoàn hảo của nhiều người, nhiều công cụ, nhiều yếu tố, nhiều rủi ro và áp lực của người tổ chức sự kiện trước, trong và sau sự kiện đều ở mức cao, đặc biệt là trong sự kiện, mọi sự cố đều có thể ập đến bất cứ lúc nào. Người chịu trách nhiệm quản lí phải luôn sẵn sàng tinh thần và dự trù các giải pháp để giải quyết những tình huống bất ngờ nhất. Nếu không làm tốt công tác đó, một sự kiện hoàn toàn có thể trở thành thảm họa và phản tác dụng ngay lập tức.

Có thể một số điều sau đây sẽ hỗ trợ bạn ít nhiều trong công tác Tổ chức sự kiện :

1. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu. Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả những khách hàng tiềm năng.

VD: Thử tượng tượng một sự kiện về công nghệ thông tin lại toàn những quý bà, quý cô đang muốn tìm nơi mua sắm, bạn sẽ thấy kì cục đến mức nào?!? Phải biết khách hàng của bạn là ai để tạo ra một chủ đề phù hợp và xuyên suốt sự kiện.

2. Tạo ý nghĩa cho sự kiện. Đừng vội vàng tung ngay sản phẩm hay dịch vụ. Hãy từ tốn hướng dẫn họ, cung cấp mọi thông tin cần thiết thực sự có ý nghĩa và giá trị trước khi thực hiện hoạt động bán hàng.

3. Sự kiện phải gây được ấn tượng. Trong điều kiện ngân sách cho phép, đừng ngại tạo sự độc đáo, thu hút cho sự kiện. Tầm ảnh hưởng của sự kiện càng rộng, càng có ích cho doanh nghiệp bạn.

4. Sử dụng một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Vẫn biết tự các doanh nghiệp cũng có thể tự lực tổ chức, tuy nhiên, nếu thấy không ổn về vấn đề nào đó, hoặc không đo lường được hiệu quả truyền thông của sự kiện, hãy nhờ đến một công ty uy tín để có thể quản lí qui trình của sự kiện và có khả năng lặp lại bao nhiêu lần chào hàng sản phấm đến khách hàng một cách có hiệu quả.

5. Quảng bá cho sự kiện. Doanh nghiệp bạn đầu tư chi phí khủng, thuê địa điểm thuộc hạng sang, lên kế hoạch chương trình vô cùng chi tiết, trang hoàng nơi tổ chức sự kiện thật lộng lẫy nhưng không ai biết đến, điều này thật khủng khiếp. Luôn ghi nhớ là sự nhận diện cao, đúng lúc, đúng nơi, đúng đối tượng, sự kiện càng thành công và đạt được mục tiêu ban đầu bạn đề ra.

6. Đừng quên liên tục tạo lập các mối quan hệ xung quanh. Mục đích chính của tổ chức sự kiện là bạn có thể tạo mối quan hệ với những người được mời một cách trực tiếp. Hãy để cho họ cảm thấy được chào đón và trân trọng và khả năng họ trở thành những khách hàng tiềm năng trong tương lai là rất cao.

7. Giữ gìn mối quan hệ sau sự kiện. Một email cảm ơn sự có mặt của khách mời có lẽ là sự lựa chọn đúng đắn trong trường hợp này. Đồng thời hãy nhớ hỏi ý kiến của họ về sự kiện, ý kiến của họ sẽ là những lời khuyên hữu ích cho kinh nghiệm tổ chức sự kiện của bạn.

 

1. Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu. Mức độ thành công của một sự kiện được đánh giá thông qua số lượng và giá trị của những khách hàng mà sự kiện đó thu hút được, kể cả những khách hàng tiềm năng.
Marketing mà đọc được suy nghĩ khách hàng thì mục tiêu sẽ được thu hẹp lại rất nhiều.
tạo ra sự kiện thu hút khách hàng.hi
P/s: làm marketing học hỏi kinh nghiệm nhiều sẽ tốt hơn đúng ko?

 

cái thứ 7 thường thường ng ta lảng quên, ko làm, để thành công cái thứ 7 cũng rất là quan trọng!!!

 

Đúng cái thứ 7 rất là quan trọng, nó chính là tạo dựng mối quan hệ về sau này.

 

quan hệ rộng nhưng nhờ việc gì cũng ko được thì quan hệ với những người như vậy không cần.
P/s: Quan hệ mà 2 bên đều có thể giúp đỡ nhau nhiều sẽ tốt hơn.

 

Cái này người ta hay gọi là chậm mà chắc, làm việc có sự suy nghĩ tính toán hợp lý thì hiệu quả thu lại sẽ tích cực hơn rất nhiều. Tuy nhiên, cũng không nên cầu toàn thái quá vì nó sẽ khiến bạn mất đi những khách hàng tiềm năng mà bạn đang mong đợi.

 

7 ý của bạn vẫn còn thiếu nhiều lắm. Nói chỉ mang tính chung thôi. CHỉ có 1 câu "thiên thời, địa lợi, nhân hòa" mới làm nên 1 event tốt đc. đôi khi những người làm nghệ sỹ họ có 1 tính khác, 1 cái gì đó gọi là "phiêu" nên mối quan hệ cũng rất dễ gần gũi. Nhưng hãy làm việc với ng quản lý của ca sỹ thôi nhé.

 

ngày nay hầu hết các buổi sự kiện của các cty đều có công ty đảm nhận tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Do đó vấn đề chọn măt gởi vàng rất quan trọng. Nên chọn những công ty tổ chức sự kiện uy tín có hoạt động truyền thông và xã hội mạnh mẽ. mình thấy trong 7 tiêu chí chưa đề cập đến vấn đề đối tác của chúng ta

 

Rất nhiều cách tạo nên một buổi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nhưng quan trọng là tìm được một công ty uy tín, tin cậy. Các bạn hãy truy cập vào Công ty truyền thồn Đại Lâm để biết thêm thông tin và có sự tin cậy lớn.

 

mình cũng đang tìm hiểu về cách tổ chức sự kiện đang tập tành làm mấy cái nhỏ trước

 

"Sự kiện phải gây được ấn tượng. Trong điều kiện ngân sách cho phép, đừng ngại tạo sự độc đáo, thu hút cho sự kiện. Tầm ảnh hưởng của sự kiện càng rộng, càng có ích cho doanh nghiệp bạn."

Sự kiện ấn tượng đi kèm với Quảng bá mạnh sẽ ngay lập tức thu được sự chú ý của tất cả mọi người, kích thích sự tò mò của người khác. Mình nghĩ đây là 2 vấn đề quan trọng nhất